Как маркировать остатки обуви: подготовка к работе

Все, что происходит с кодами — а значит, и с самими товарами, — отслеживается в государственной системе маркировки. Она называется «Честный ЗНАК». До того как начать маркировать остатки, вам нужно подключиться к этой системе: это первый шаг. А для этого:

1. Получить усиленную электронную подпись. Без нее вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Подпись можно оформить только на владельца организации. Если у вас уже есть УКЭП, например, которую вы получали для регистрации онлайн-кассы, можно использовать ее.

2. Установить и зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, если у вас еще ее нет. Версия ФФД (это формат, в котором устройство передает данные) должна быть 1.05 или 1.1. Именно касса будет сообщать государству о том, что вы продали маркированный товар.

3. Проверить технические возможности компьютера, на котором вы собираетесь работать в системе:

4. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

5. Подписать договор с оператором системы, компанией ЦРПТ.

6. Заказать в системе коды на вашу обувь.

Важный момент: не на всю, а только на ту, которую вы не успеете продать к 1 марта 2020 года. До этого дня можете спокойно продавать остатки без маркировки.

Итак, чтобы узнать, сколько вам нужно уникальных кодов, понадобится сделать две вещи:

7. Провести инвентаризацию – чтобы узнать, сколько у вас остатков.

8. Рассчитать, сколько из них вы не успеете распродать к 1 марта. Заказать коды на то, что останется у вас к 1 марта 2020.

Маркировать остатки можно бесплатно. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учета НДС.

Самостоятельно распечатать этикетки с кодами: на обычном принтере или на специальном для этикеток. Принтер для маркировки должен поддерживать прямую печать PDF или прямую печать кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Нанести их на коробки с обувью. Один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку.

сообщить в систему «Честный ЗНАК», что у вас появился промаркированный товар и вы готовы начать его оборот. С этого момента все, что происходит с обувью, можно будет отслеживать в системе: смену собственника, розничную продажу, возврат.

Что делать с остатками немаркированной обуви после 1 марта 2020 года?

Если вы заказали товар до 1 марта 2020 года, производитель мог отгрузить его еще без маркировки, но к моменту наступления дедлайна эта обувь может быть еще в пути — то есть вы просто физически не успеваете промаркировать ее вовремя. И это единственный случай, в котором вы получите отсрочку. На маркировку такой поставки дается еще один месяц: до 1 мая 2020 года. Обратите внимание, что дата в закупочных документах должна быть до 1 марта 2020 года. Это единственный вид остатков, на которые розница сможет получить коды по сокращенному описанию после дедлайна.

С 1 марта 2020 года продажа немаркированной обуви запрещена. Легально продать немаркированные остатки вы уже не сможете.

Маркировка обязательна для всех. Если вы торгуете товарами, которые под нее попадают (например, обувью), переходить на новые правила нужно уже сейчас и решать, что делать с остатками. В 2019 маркировки обуви только началась, поэтому подготовка займет какое-то время: нужно будет учиться работать с кодами, настраивать бизнес-процессы, обучать персонал.

До 1 марта есть время сделать все это в безопасном режиме: штрафы пока не применяются. Но если дотянуть до последнего, можно не только остаться без товара, но и понести огромные убытки. Поэтому важно прямо сейчас начать осваивать порядок проведения маркировки остатков: в 2019 году это коснется почти всей розницы.