Как избежать ошибок при переходе на Он-лайн кассовую технику
Согласно требованиям нового Закона по применению Он-лайн ККТ с 1 февраля 2017 г. заканчивается регистрация и перерегистрация старого парка кассовых аппаратов. У многих предпринимателей возникает масса вопросов по выполнению его требований.
- ФНС уже разослала всем письма о переходе на новые ККТ и установила внутренний план по регистрации новых On-Line кассовых аппаратов, дабы выполнить всё то, что было доложено Президенту РФ. Но довели всё то, что хотели, но не всё. Слукавили по проведённому эксперименту слукавили о финансовых затратах пользователей ККТ, слукавили о возможности перейти в короткие сроки на новую технику, слукавили о том, что потребителю не нужна техническая поддержка ККТ, слукавили о честной конкуренции и желании определённых кругов поставить под свой контроль кассовый бизнес. Но доложили о возможности контроля финансовых потоков, собираемости налогов и пополнении бюджета. Но время идёт и выполнять теперь уже Закон надо.
А что делать предпринимателю в этой ситуации? Прежде всего, не паниковать и не спешить, спланировать свой бюджет на модернизацию или закупку ККТ. Итак, по порядку.
1. Узнать в обслуживающей организации (ЦТО) подлежит ли модернизации ваша ККТ.
2.Выяснить очередной срок замены ЭКЛЗ. Это и есть время перехода на новую технику. Крайний срок для всех – 1 июля 2017 г. Предположительно, этот срок будет скорректирован до конца 2017 г. Промышленность не в состоянии произвести требуемый объём ККТ в заданный период.
3. Принять решение, посоветовавшись с сотрудниками сервисной поддержки, модернизировать старую или купить новую ККТ. При этом минимизировать свои расходы.
4. Учитывая искусственно созданный ажиотаж, заранее сделать заказ в сервисном центре комплект доработки или новый аппарат.
5. Подумать над тем, что в феврале-марте On-Line канал передачи данных от ККТ к оператору фискальных и далее в налоговую службу наверняка будет работать не очень устойчиво. Эксперимент-то не был проведён в полном объёме. А это значит, что данные могут передаваться в ФНС со сбоями. Но ответственность по новому Закону несёт пользователь ККТ. Чтобы пережить этот период безболезненно, мы советуем поменять ЭКЛЗ до 1 февраля 2017 г. и проработать без проблем как можно дольше.
6. Но некоторые уже сейчас хотят поменять старую технику на новую. Этим предпринимателям необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить договор. На данный момент в Реестр ОФД внесено пять организаций. Из них заслуживает доверия две – «Такском» (taxcom.ru) и «Энергетические системы и коммуникации» (1-ofd.ru), которые имеют опыт работы операторами передачи данных. Другие созданы под новый закон самими производителями ККТ. Это «Эвотор ОФД» (platformaofd.ru), «Ярус» (ofd-ya.ru) и «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.ru). Других операторов пока на рынок не пускают, т.е. не вносят в реестр. Они должны появиться к 1 февраля. Это тоже операторы передачи данных с опытом работы (Контур-Экстерн, Ростелеком, Калуга-Астрал). Технически они готовы работать как ОФД. Имтоже можно доверять. Но пока нет для них «бумаги». Но, именно, они и обеспечат в будущем чёткую работу
7. После заключения договора его нужно оплатить, т.к. только в этом случае будет выделен канал для передачи данных. Стоимость – от 3000 руб. в год.
8. Для регистрации ККТ в кабинете налогоплательщика ФНС необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сразу необходимо отметить, что Банковская ЭЦП и JaCarta для ЕГАИС не подходят. Подходят ЭЦП для торговых площадок и для сдачи бухгалтерской отчётности в ФНС. У кого их нет, необходимо оформить. «Легко» подключиться к ОФД и кабинету налогоплательщика, пробить пробный чек, проверить канал передачи данных от ККТ до сервера ФНС.
9. Обучить кассира работе на новой ККТ.
10. Ощутить полное удовлетворение выполненного гражданского долга от передачи каждого пробитого чека контрольно-кассовой техники на сервер ФНС. (Только в случае надёжного канала передачи данных через интернет, безотказной работы ККТ, хорошо обученного кассира, безотказной работы серверов ОФД и ФНС).
Если у Вас
Потому что мы:
- Являемся аккредитованным сервисным центром и имеем большой опыт работы по информационно-техническому сопровождению ККТ
- Имеем лицензию ФСБ по работе с шифровальными криптографическими устройствами
- Являемся представителем удостоверяющего центра по оформлению квалифицированной электронно-цифровой подписи для разных видов деятельности
- Являемся доверенными представителями операторов фискальных данных для
- Заключения договоров, подключения ККТ и проверки с сервером ОФД канала связи
- Осуществляем модернизацию старого парка контрольно-кассовых машин под требования нового закона
- Выполняем бесплатно гарантийный ремонт ККТ для наших клиентов
Чтобы бизнес работал без сбоев и эпоха перемен не отражалась на нервах, — надо оставить в этом году старую контрольно-кассовую машину, а потом заниматься экспериментами с новой контрольно-кассовой техникой.